【東京都千代田区】就業規則専門の社労士事務所

〒101-0061 東京都千代田区三崎町2-15-4 奥山ビル6階

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03-6264-8320

就業規則の作成でお困りの経営者の方へ

就業規則の作成

こんなことでお困りではありませんか?

  • 古い就業規則があり、そろそろ作り直したいけどどう変えればいいかわからない
  • 給与体系を見直したいけど、法律上の問題が確認したい
  • 残業代の支払い方法を見直したい
  • 社員が増えてきたので、そろそろ就業規則を作成したい
  • 初めて知人以外の人を採用するので、きちんとした就業規則を作成したい
  • ウチの会社にあった労働時間の管理方法を検討してルール化したい
  • 千代田区、文京区ですぐに相談できる近くの社労士を探している

 

このようなお悩み、ありませんか?

千代田区の水道橋にある志戸岡社会保険労務士事務所では、お客様のこのようなお悩みを就業規則を作成し、きちんと運用までサポート・フォローすることで解決いたします。

 

弊所は、千代田区水道橋に事務所があり、JR総武線・水道橋駅から徒歩2分、半蔵門線・都営新宿線の神保町駅から徒歩8分、東西線の九段下駅からも徒歩8分と多路線からアクセス良好な場所にあります。

 

当事務所に来所でのご相談は、原則初回無料にて承っております。

千代田区、文京区やその近隣区でお困りの方は、是非一度、ご相談ください。

千代田区水道橋の志戸岡事務所ーアクセスマップ

〒101-0061 東京都千代田区三崎町2-15-4 奥山ビル6階

・JR総武線 水道橋駅より 徒歩2分

・半蔵門線 神保町駅より 徒歩8分

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1~50人規模の中小企業の作成実績が豊富な社労士が対応します

弊所代表の志戸岡はこれまでに、社員数1名から数百名までの中小企業の50社以上の就業規則の作成をしてきた実績があります。

なかでも、10名~50名程度までの規模の中小企業での作成経験が多くあります。

実は、就業規則で最も起こりがちな落とし穴とは作成する内容ではなく、その作成した規程を現場が運用できないことにあります。

そのため、完璧な内容の就業規則を作っても、現場で運用しなければ(できなければ)、その規則には意味も価値もありません。

よって弊所では、運用できないものはそもそも作らない。そして、作ったものをどう運用するかを徹底的にフォローします。

また、規則の改定業務については当たり前のことですが、新旧の対照表を作成し、何がどう変わるのかを一目瞭然にし、わかりやすさを追求します。

社会保険労務士 志戸岡豊のプロフィールはこちら

ネットの雛型、テンプレートを利用するリスク

先ほどもお伝えした通り、就業規則で最も起こりがちな落とし穴は作成する内容ではなく、その作成した規程を現場が運用できないことにあります。

では、なぜ運用できないようなものを作ってしまうのか?

ここに、ネットや書籍にあるような雛型を流用する危険性があります。

もちろん、雛型は一から全てを考えるよりも非常に便利です。

しかし、便利な半面、内容について十分理解ができない人でも「作れて」しまいます。

適当に作ってしまった就業規則は、その多くが会社の実態に合っていません。

規則の文面ではコンプライアンス上問題がなくとも、会社の実態にあっていない規則なので、現場は使いづらくて結局使わなくなったり、ねじ曲がった運用がはじまります。

そうなると、その規則は活かせていません。死んでいます。

 

規則をきちんと活かし、運用するためには、経営者(もしくは人事担当者)がその内容を理解し、社員に説明できなければいけません。

説明したうえで、合意してもらう。ここが最も重要です。

「先に言えば説明。後で言えば言い訳。」

なのです。

 

そして、説明するためには、しっかりと内容を理解する必要があります。

しかし、最近の法律は専門家でも追いつくのが難しいほど頻繁に改正があり、理解するのに一苦労です。

  • 書かれている条文がどんな意味をもっているのか?
  • なぜ、こんな規定が必要なのか?
  • 本当にうちの会社にこんな規程はいるのか?
  • この規程は削除してもいいものか?

こういった疑問はなかなか実務経験を踏んだ専門家でなければわかりません。

 

ここが、雛型を流用して作る場合と専門家と二人三脚でしっかりサポートを受けながら作成していく場合の決定的な違いです。

就業規則を作成すると具体的にどんな効果があるのか?

就業規則は、職場環境を整備する為の1つのツールですが、このツールを活かすことで次のような効果が見込めます。

  • 就業規則を活用することで、問題社員に余分なコストや手間を払う必要がなくなり、あなたは大きな安心感が得られます。
  • 就業規則があることで、あなたの会社で働く人に大きな安心感を与えることができます。(ただしこれは作成したルールをきちんと運用してこそ)
  • 就業規則で職場環境を整備することで、あなたは新規顧客をどうやって増やすか?既存客の満足度を如何に上げるか?といった本来やるべき営業やマーケティングに集中することができます。
  • 就業規則を作成する過程で、あなたが気づいていない会社の問題点や課題が見える化し、今後の課題が明確になります。
  • 就業規則を作ることで、これからあなたの会社を、あなた自身がどういう会社にするかを考えるきっかけになり、方向性を打ち出すことができます。
  • 社員の立場から見ても、自分の会社は規模が小さくても、きちんとしたルールがある、という信用・信頼に繋がります。

就業規則作成サービス概要

就業規則作成は3つの基本プランを用意しています。

それぞれのプランは原則として3ヶ月間を1セットとします。 

就業規則を作成しようと考えた経緯や問題を抽出し、各企業に最適なマネジメント手法を検討し、形にしていくこの業務の成果をだす期間として「3ヶ月」が最適と考えています。

長すぎても経営者のテンションが長続きせず、短すぎると検討する時間が足りなくなります。

よって、3ヶ月を1セットとして以下のコンサルティングサービスを行います。

<サービスの概要>

  • 弊事務所代表との毎月の対面ミーティング (毎月1回)
  • 全般的な労務リスクチェック
  • 課題発見後、オリジナル就業規則の作成
  • 賃金支給体系の見直し及びリスク対策提案
  • 賃金体系変更に伴う支給額及び人件費の変動シミュレーション
  • 就業規則に伴う各種労使協定書の整備、行政官庁届出業務
  • 就業規則製本作業、行政官庁届出業務
    ※中央区のお客様の届出は中央労働基準監督署
  • 就業規則に対応した社員区分別労働契約書の作成
  • 誓約書、身元保証書等リスク対策関連書式の作成
  • 期間中の無制限での電話、メールでの相談が可能

 

<基本的な就業規則の作成内容>※以下4規則以外はオプションとなります。

  • 正社員就業規則本則
  • パート・契約社員等社員区分別規則
  • 賃金規定
  • 育児・介護休業規定​

※ある一つの規程(例えば、賃金規程)のみを部分改訂したい!という場合は別途お見積り致しますのでご相談下さい。

※各プランに加えてオプションメニューを追加することも可能です。

※「終了後も引き続き、コンサルティングを受けたい。」という場合は、別途顧問契約により継続し対応することも可能です。

※3ヶ月よりも短納期による納品を希望される方はご相談ください。季節・依頼時の業務量等により対応致します。ただし、その分特急対応としてアップ料金となります。

3つのプランのサービス内容の比較

ここでは就業規則コンサルティングサービスの3つのプランの違いについて、表を用いて分かりやすくご説明いたします。

・ライトプラン

他の2つのプランとの大きな違いは賃金の改定シミュレーション業務が含まれていない点です。また、作成した就業規則や労使協定書の納品はデータのみとなり、行政機関への届出業務はお客様にて実施頂くこととなります。

<こんな方に向いています>

・賃金制度はいじらずに今のままで、他の部分を今の時代に合った制度、規程を作りたい方

・ある程度手間がかかる作業を会社でやれる方

 

・スタンダードプラン

最も選ばれる方が多いプランです。賃金の改定シミュレーションまで実施しますので、給与制度を大きく変えたい場合などの場合はこちらのプランになります。ライトプランと違い、行政機関への届出業務もプランに含まれています。

<こんな方に向いています>

・固定残業代を新たに導入したい、法的に問題ない制度にしたい方

・自社にあった給与制度を一緒にじっくりと検討して制度設計をして欲しい方

 

・フルサポートプラン

スタンダードプランとの違いは、対面ミーティングの実施について、弊所がお客様の会社へ訪問をして実施することがあげられます。もう一つが、完成・納品後のフォローアップサポートが3ヶ月間ついていることです。

<こんな方に向いています>

・移動時間がもったいないので、打合せは会社に来て欲しい方

・納品後に運用してみて微調整をしながら上手く運用するまでサポートが欲しい方

※下記の表を参考にご自身に最適なサービスをご検討いただければと思います。
※千代田区のお客様の場合、管轄の届出行政機関は「中央労働基準監督署」となります。

安心のキャンセル保証制度

就業規則の作成をしようと思い立って、いろいろ調べ、やっぱり専門家に頼んだ方がいい!とあなたが考えても、誰に頼めば一番うちに合っているものを作ってくれるかは正直頼んでみなければわかりません。

サービスを利用する前において、本当にここがベストか?という不安があるはずです。

実際に私が逆の立場であればその不安はあるので、初めて利用するお客様の不安は十分わかります。

そのため、少しでもこの不安を少なくするために、当事務所の就業規則作成コンサルティングでは、ヒアリングに基づいて作成した初回の就業規則の原案をPDFにて提示させて頂いた時点までキャンセルができるようにしています。

これにより、お客様は以下の不安がなくなり、無駄なストレスを減らすことができます。

  • 打合せでえらく上から目線で指導され、なんだかこの人からアドバイスをもらいたくないなあ・・・と思いつつ、いやいや作るはめになってしまう
  • 実際のサービスが始まって、やりとりのレスポンス、スピードが遅く、ちょっとストレスになってしまう
  • 作成された規則がどこかのひな形を適当に作ったようなもので、自社に合っていないと感じられる程度のものを提供されゲンナリしてしまう

 

安心して、ご利用いただければ幸いです。

※サービス利用継続の場合、この時点で請求書を発行させて頂きます。

千代田区水道橋の志戸岡社会保険事務所では、お客様に安心感を与え、そして、お客様の期待以上のサービスを提供する。このことを常に考えながらサービスを提供しております。

就業規則のご相談

弊所へのご相談の流れ

お問合せから御相談、契約までの流れをご説明します。

お問合せ

まずは電話または問合せフォームにてお問合せください。この段階では一切費用は頂きません。

対面相談(来所)

お問い合わせに対する回答を踏まえ、対面相談を希望される方は弊所へ来所頂き、直接お話を伺います。この段階も一切費用は頂きません。

ご契約

ご依頼内容に応じて見積を提示致しますので、サービス内容にご納得いただけたら、契約となり、この段階から報酬が発生致します。

お問合せはこちら

東京都千代田区の志戸岡社会保険労務士事務所のホームページにお越しいただき、ありがとうございます。弊所は就業規則の作成・改定を専門とする社労士事務所です。

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社会保険労務士 志戸岡 豊

志戸岡事務所について

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 著書の紹介

社長!そろそろ口約束の労働契約はやめましょう

出版:労働調査会

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改訂版「労務リスク・トラブル」いざのときの対処法Q&A

出版:セルバ出版

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