就業規則のひな形とひな形利用時のポイント
※記事更新日：2024年3月2日

今の世の中、ひな形やサンプル、テンプレートといったものは探せばいくらでも手に入ります。

書店にいけば、就業規則に関わる書籍がたくさんあります。厚生労働省や各都道府県の労働局のサイトにいけば、無料でひな形がダウンロードできます。

就業規則のひな形はある程度の形が既に作られている為、時間短縮にもなり、役に立つものではあります。

ここで、ひな形を利用する上で注意しなければならないポイントが２つあります。

それは次の２点です。

１、ひな形が今の法律に合っていない可能性があるので注意が必要

見つけてきたそのひな形の就業規則がそもそも古いもので、今の法律に合っていない可能性があります。ネットに漂うものは玉石混合されているためこれは仕方がありません。

最近は、労働関係法令は毎年のように法改正が行われています。ひな形を利用する場合は、そのひな型がいつのバージョンであるかを確認し、必要に応じて法改正に対応していない部分はアップデートする必要があります。

２、ひな形を会社の実態に合わせて改良する必要がある

ひな形はできるだけ多くの人が利用しやすいように汎用性を高めています。

そのため、当然ですが１社１社会社の実態は違うので、ひな形の内容と会社の実態が合う部分もあれば、合わない部分もあります。これは仕方がありません。

厚生労働省のサイトにも、『次に掲載しております「モデル就業規則」の規程例や解説を参考に、各事業場の実情に応じた就業規則を作成・届出してください。』と書かれています。

本来のひな形の正しい活用法は、きちんと条文の内容をチェックし、自社に合っているのか精査をする。

そして、少しでも違和感を感じたり、ここはもうちょっとこうしたいなあ、と想う部分があれば、自社に合うように内容を改良し完成形に近づけていくことです。

ここで、こういったひな型をもとにした就業規則のアレンジ、改定作業を進めるためには、前提条件として次の２つの能力があることが求められます。

１、労働基準法をはじめとした最新の労働法の内容に精通していること

２、内容を変えようと思った時、そのイメージを具現化できる文章作成能力があること

つまり、この２つの能力がない限り、ひな形をうまく改良できません。

• ひな形のこの条文は本当に必要なのか？義務なのか？任意なのか？
• このひな形、そもそも今の法律にあっているのか？
• 書かれている条文がどんな意味をもっているのか？
• この規定がなかったらどんなリスクがありそうか？
• うちの会社の趣旨を規程に落とし込むにはどんな表現をすればいいか？

こういった問いに対して、明確なジャッジができなければ、変えたいと思ってもなかなかうまくアレンジすることができません。

仮に、法令上削除してはいけない条文を、ついうっかり削除してしまうと、思ってもみなかったリスクを抱えることや知らないうちに法令違反になる可能性もあります。

結果として、ひな形を利用する人は多くの場合、「ひな形をそっくりそのまま利用する」ことに落ち着きます。

これはひな形自体が悪いのではなく、法律自体が難しいので仕方がありません。

よって、私が考えるひな形を利用しての就業規則の作成が向いている人は、以下のような方です。要はお金を使う代わりに自分の時間を使うことができる人です。

• 自分自身で一生懸命、労働基準法を勉強できる人
• わからないところは労働基準監督署や労働局に質問・相談して進める人
• ある程度、勉強することに時間が割ける人

ここまで、就業規則のひな形を利用して作成することについて、解説させて頂きました。

次に、就業規則の作成方法について以下の４パターンの比較をご案内させて頂きます。

①ネットのひな形を利用して作成する

②書籍のひな形を利用して作成する

③専門家に依頼する（社労士）

④専門家に依頼する（弁護士）